Ofis taşıması, birçok detayı içeren karmaşık bir süreç olabilir.  Bir iş yerinde hem önemli olabilecek birçok eşya hem de gözden kaçabilecek birçok detay olabilir. Bu sebeple sürecin mutlaka çok profesyonel şekilde yönetilmesi gerekir.

Eğer ofisiniz taşımayı planlıyorsanız bu noktalara dikkat ederek süreci kolaylaştırabilirsiniz.

Planınızı mutlaka önceden yapıp detaylandırın:

Ofis taşımasının başarılı olması için detaylı bir planlama yapmak önemlidir. Taşınma tarihini belirleyin ve tüm çalışanları, müşterileri ve iş ortaklarını önceden bilgilendirin. Taşınma sürecini koordine etmek için iş yerinizde çalışanların bir kısmını görevlendirip sorumlulukları bölerek herkesin birbirini ve işleyişi kontrol etmesini sağlayın.

Eşya envanteri oluşturun:

Ofiste bulunan eşyaların tam bir envanterini oluşturun. Bu, taşınma sırasında eşyaların kontrolünü sağlamak ve kaybolma veya hasar riskini azaltmak için önemlidir. Her eşyanın etiketlenmesi ve numaralandırılması da takibin kolay olmasını sağlar. Veya envanterinizde eşyaları sınıflandırıp bu sınıflandırmaya vereceğiniz numaralarla kolilere yazılan numaraları eşleyerek de kontrol sağlayabilirsiniz.

Profesyonel nakliyat firmalarını tercih edin:

 Ofis taşımalarında, profesyonel bir nakliyat firmasıyla çalışmanız önemlidir. Taşınma deneyimine sahip bir firma, eşyalarınızı güvenli bir şekilde taşıyabilir ve taşınma sürecini daha kolay hale getirebilir. Referansları kontrol edin ve firmalar arasında fiyat ve hizmet karşılaştırması yapın. Bursa iş yeri nakliye firmaları arasında hizmet veren Tokgöz Nakliyat, onlarca mutlu referansı ile ofis taşıma sürecinizde profesyonel destek sağlamaktadır.

Sigortalı nakliyeyi tercih edin:

Taşınma sürecinde eşyalarınızın güvende olması için sigorta yaptırmak önemlidir. Nakliyat firmasıyla sigorta konusunu görüşün ve eşyalarınızın değerini kapsayan bir sigorta poliçesi oluşturun. Böylece herhangi bir hasar veya kayıp durumunda tazminat talep edebilirsiniz.

Paketleme ve etiketleme:

Ofis eşyalarının güvenli bir şekilde taşınabilmesi için doğru paketleme ve etiketleme yapılmalıdır. Kırılabilir eşyaları koruyucu ambalaj malzemeleriyle paketleyin. Her kutuyu ve mobilyayı etiketleyin, içeriğini ve hangi odadan olduğunu belirtin. Bu, taşınma sürecinde eşyaların daha kolay yerleştirilmesini sağlar. Envanterinizle kutu içeriklerinizi sürekli karşılaştırıp süreci takip edin.

İletişim için telefon ve internet gibi bağlantıları taşınmadan önce tamamlayın:

Yeni ofis yerleşimine geçmeden önce iletişim altyapınızı düzenleyin. İnternet, telefon ve diğer iletişim hizmetlerinin yeni ofiste aktif olması için gerekli düzenlemeleri yapın. Böylece iş akışınızı aksamadan devam ettirebilirsiniz.

Bu noktalara dikkat ederek iş yerinizin transferini yaparsanız bir aksamaya uğramadan işinize devam edebilirsiniz